+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Можно ли т 2 хранить в личном деле

Можно ли т 2 хранить в личном деле

Именно поэтому они находятся в привилегированном положении: в трудовом кодексе выделена целая глава, которая регулирует вопросы обработки отдельного вида персональных данных — персональных данных работников. Несмотря на то, что законодатель нас постоянно подталкивает к защите и грамотной организации обработки персональных данных работников, большинство работодателей от этого старательно уклоняются. У каждого свои причины, но самая главная из них - страх перед неизведанным. В этой статье мы попытаемся передать необходимые знания об основных нарушениях при обработке персональных данных работников и о том, что необходимо сделать для их устранения. Главная проблема в защите и организации обработки персональных данных - это наличие правовой основы обработки персональных данных. Запомните: сколько бы вы не потратили сил и времени на выполнение требований законодательства о персональных данных, - это может быть все впустую, если вы нарушаете принципы и условия их обработки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация картотеки личных карточек Т-2 – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила ведения и хранения личных дел работников

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось? Хранение карточек т2 отельно или в личном деле Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.

На основании п. Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора.

Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка — это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе. Категорически запрещается оставлять личные карточки без присмотра.

Личные карточки формируются в дела по годами увольнения работников. Уволился работник, закрыли его карточку и поместили в дело. Внутри дела личные карточки располагаются по алфавиту. Личные карточки обычно сшивают в тома, хотя некоторые и оформляют каждую в собственную обложку.

Можно и так, и так. Нельзя только увязать личные карточки в связки и хранить их в таком виде. Это документ долговременного 50 лет, ст.

Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам.

Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника при приеме на работу до его увольнения. Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.

Голосование: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара 28[] 1 февраля , Ольга писал а : У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, так как когда делаешь копии документов для ЛД приказы на отпуск, переводы , сразу отмечаешь в Т2.

Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

Как хранить личные карточки т2? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему!

Станислав Ежи Лец. Не вижу криминала, что Т-2 хранится в ЛД, так как сроки хранения и у тех, и у других 75 л. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… У меня человек из которых половина сезонники.

Одни и те же только принимаю и увольняю постоянно. Тоже одна сижу. Помошника правда не даютДанные о нормативах численности есть в специальных рекомендациях. У нас такая бумага есть у экономистов — там на человек положен 0, ед. Но это ориентированно именно на нашу сферу деятельности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Tori [e-mail скрыт] Российская Федерация 25[] 30 января , у меня хранятся в специальном железном стиллаже , под ключ. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Как хранить личные карточки работников?

Нужно ли подшивать их в личные дела? Личные карточки форма Т-2 хранятся отдельным массивом в свободном виде, то есть не переплетаются, не подшиваются в личное дело или папку-регистратор.

Но это не значит, что они должны находиться в свободном доступе — лучше всего поместить эти документы в сейф или шкаф, запирающийся на ключ. Все карточки должны быть систематизированы по структурным подразделениям, а внутри этой систематизации — по алфавиту.

По окончании календарного года карточки уволенных сотрудников нужно подготовить для сдачи в архив — подшить переплести в алфавитном порядке. Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор.

Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения.

Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных.

В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации. Внимание Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом.

В статье 85 этого документа содержится пон ятие персональных данных работника. Это информация о конкретном работнике, необходимая работодателю в связи с оформлением с ним трудовых отношений. Важно Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных.

Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством.

Нужно ли заводить личные дела сотрудников организация вправе решить самостоятельно. Их можно заводить на всех сотрудников компании либо на отдельные категории например, на руководящий состав.

Об архивном хранении личных карточек Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа или распоряжения руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.

Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей. При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту.

Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год возможно до трех лет. После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек — 75 лет. Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

Личные карточки формы т учет, сроки хранения, образец Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] далее — Типовой перечень , срок хранения личных карточек составляет 75 лет.

Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК рис. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

Личной карточке работника форма n т-2 Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге.

Ответ: Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2, должна быть заведена на каждого сотрудника, принятого в организацию как на постоянную, так и на временную работу. Личную карточку заполняет работник кадровой службы после подписания приказа распоряжения руководителя организации о приеме работника на работу.

Хранятся карточки в сейфе шкафу в алфавитном порядке до увольнения работника. При увольнении работника его карточка изымается из оперативного пользования кадровой документации и формируется в самостоятельное дело удобнее всего хранить карточки в папках с клапанами, не рекомендуется подшивать в папки-скоросшиватели вместе с другими карточками уволенных работников по алфавиту.

Темы: Хранение документов Уничтожение документов Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности.

Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Далее в статье подробнее о таких аспектах: правила заполнения и ведения личных карточек Т-2; правильное хранение личных карточек Т-2; сроки хранения личных карточек Т Личная карточка форма Т-2 — один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации.

Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело папку по алфавиту. Перед сдачей в архив организации дело оформляют согласно требованиям, указанным в пункте 3.

Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу. Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от В государственный или муниципальный архив документы по личному составу передаются на хранение после Семинары все 29 мая г.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Эти сведения необходимо заносить максимально корректно, так как они служат основанием для подтверждения трудового стажа сотрудника. Особиста картка Т-2 бланк скачати тут. Tori [e-mail скрыт] Российская Федерация 25[] 30 января , у меня хранятся в специальном железном стиллаже , под ключ.

Всё об оформлении личной карточки ф. Катерина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург 30[] 1 марта , Всем доброе утро! Девочки, помогите пожалуйста! Никогда не занималась КДП, все по большей части подбор. А тут возникла такая необходимость да еще все с нуля делать Вот в чем вопрос. Как формировать документы и как их хранить.

Вот штатное расписание. Его отдельно от всех документов хранить? В отдельной папке вместе с приказам об утверждении его? Поделитесь пожалуйста, кто как формирует все документы и как их вести учет?

Заранее благодарю! Заполнение личной карточки форма т-2 Вместе с тем ведение электронных копий личной карточки значительно сокращает трудозатраты при составлении различной отчетности.

Какие документы должны быть в личном деле работника?

Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава.

Пономарева вопрос по формированию личных карточек работников Заполнение личной карточки Скачать Личная карточка работника — это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации.

Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Пономарева Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями. Поэтому познакомимся с ними внимательнее. В соответствии с подп. Особого регламента по ведению ЛД нет есть только для гос. Именно в этом внутреннем нормативном акте можно определить:.

Срок хранения личных карточек Т-2

Личная карточка работника форма Т-2 Можно ли хранить личные карточки в личных делах работников? Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела.

К записи комментариев Наталья 19 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома?

Порядок документов в личном деле работника

Как индексировать и хранить личные дела сотрудников? Вопрос У нас металлургическое предприятие численностью чел. На всех работников заведены личные дела, которые хранятся в алфавитном порядке по каждому структурному подразделению.

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов. Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения. Видео — как заполнить личную карточку работника по форме Т Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т Хранение Личное дело хранится у того ответственного работника, который его формирует и дополняет.

Можно ли т 2 хранить в личном деле

Состав личного дела работника Порядок хранения и ведения личных дел сотрудников Личное дело сотрудника — это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации. В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника. Поэтому руководство организаций вправе самостоятельно решать данный вопрос. Но, в то же время, законодательство обязывает оформлять на каждого принятого работника личную карточку формы Т После того, как в году было отменено обязательное использование унифицированных форм, по поводу обязательности карточки идут споры. Но, несмотря на отмену унифицированных форм в законодательстве есть указания, которые подтверждают, что работодатель обязан вести карточку Т В частности, согласно Правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан вносить сведения о работе в личную карточку работника. Поскольку в законодательстве нет сведений о порядке ведения личного дела сотрудника, то его должен устанавливать сам работодатель. Такой порядок должен быть прописан в одном или нескольких локально—нормативных документах организации. Например, в инструкции по делопроизводству.

Или как избежать трудовых споров?». Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника В личном деле могут находиться трудовой договор, приказ о приеме на работу, различные приказы о движении сотрудника по . Составитель 2-НДФЛ для выдачи работнику.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от

Личные карточки: вопросы и ответы

Пономарева Личное дело работника Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать?

Я горжусь Вами - 20 юрлиц - это круто. Но порядок, есть порядок.

Личная карточка сотрудников: правила хранения Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать? А может, вообще лучше не вести?

Какие документы нельзя хранить в карточке т2 работника закон

Награды и поощрения, подтвержденные документально. Отпуска виды, периоды, даты. Социальные льготы если имеет на них право. Дополнительные сведения. Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником.

Копия паспорта для личного дела

При этом действующее законодательство не устанавливает для работодателя обязанность по ведению личного дела на педагога или иного работника организации. Ведение личного дела является обязательным для отдельных категорий работников. Указанные категории работников определяются федеральным законодательством, например: государственные служащие п. В образовательных организациях личные дела работников формируются зачастую без какого-либо правового обоснования.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rayhornlac

    Спасибо,как всегда нужная информация.

  2. Никанор

    Потому что с потолка.

  3. lensubslanphi

    Уважаемый, Тарас! Спасибо Вам за канал! Искренне желаю ему процветания, а Вам здоровья и благополучия ): Пожалуйста, ответьте на мой вопрос по недвижимости: мною продан в июле скромный домик с участком за скромную цену с рассрочкой на 2 года. Все документы в порядке. Сделка оформлена у частного нотариуса. По устной договоренности все оплатили покупатели. По нотариальному документу купли-продажи покупатели должны платить ежемесячно определенную сумму до определенного числа на мою карту. Дату этой ежемесячной оплаты покупатели назначили сами. Когда, по истечении месяца, я денежного перевода не получила, то позвонила сама. Ответ: Заплатим, не переживайте. . До сих пор ни копейки на карту не прислали. Мои действия? Ждать, когда истекут эти 2 года, указанные в договоре и в суд? Или нужно что-либо предпринять уже сейчас? Заранее благодарю за ответ.

  4. gritanapbal1989

    А может они кинокомедию снимали?

  5. danfele

    Все эти обещания по поводу газа и прочего самая настоящая ЛАПША! И это мы поймем как всегда потом.

  6. Ермил

    Спрошу у вас, мало ли ответите. Ситуация следующая многоэтажный дом, соседи снизу постоянно пьют и курят прямо на лестничной площадке, как следствие вонь и все с этим связанное. На просьбы не делать так не реагируют, вызывали пару рас полицию, ничего не делают, а та та и все, никаких штрафов ничего, ну и получается что ничего не меняется, как бороться с такими личностями ? Спасибо

  7. drumulriwest

    Поздравляю с кнопкой YouTube)))

  8. Евдокия

    Лаврик Олег Васильович (VIII скликання)

  9. tatongvermo

    Тарас Валерьевич здравствуйте. Пожалуйста, если у вас будет свободное время. Мы с женой официально разведены, она лишила меня родительских прав(дочь 10 лет я выплачиваю алименты но она скрывается и не даёт видеться с дочерью. В какие бы органы я не обращался все разводят руками, в том числе и адвокат. Большое СПАСИБО заранее. Александр.

  10. arlecbant

    Ситуация на сегодняшний день распространённая. Я-електромонтёр с немалым стажем. Периодически,каждый год нужно подтверждать группу допуска,или присваивать необходимую на месте работы,исходя из знаний,показанных на экзамене(если таковые вообще были не на бумаге). Я работаю в торговом центре електромонтёром по ремонту и обслуживанию электроустановок,при устройстве на работу имел допуск 3 группы,до 1000 V. По окончанию срока действия допуска следует экзамен,но удостоверение почему-то мне на руки не отдали,мотивируя различными смешными аргументами,типа у нас сохраннее 😁, для отчётности ,и остановившись наконец на том,что компания заплатила деньги,а значит должна взамен что-то осязаемое получить. Обещали отдать на руки при увольнении. Это у меня второй такой случай,и как тогда не отдали,так естесственно и в этот раз будет то же самое. А на следующее место работы без корочки уже не берут. Считаю допуск своей интелектуальной собственностью,но реалии. Как думаете,судиться стоит?

  11. tricimseata

    Сделайте видео про призов АРМИЮ оно СЕЙЧАС ОЧЕНЬ АКТУАЛЬНО.)

  12. Клеопатра

    ОЛХ рассадник мошенников

  13. hillpari

    Ребята, хочу сказать, наше правительство,аферисты и мошенники, Остап Бендер, мальчик с пионерским галстуком по сравнению с Петрухой , Гройсманом и компанией.

  14. dirtlychloorac80

    Ой да ладно пусть принимают, посмеемся а потом дружно повесим всю раду на грушевской и выпьем за их здоровье, бу га га ха ха ха ха ха

  15. gewovika

    Самое плохое, что можно придумать при войне с крайне агрессивным и не чурающимся кровища соседом менять президента, который успешно противостоит этой махине лжи и убийства!

© 2018 jellygamatqc.com