+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Служебная записка пишется внутри учреждения

Служебная записка пишется внутри учреждения

Как составить служебную записку Докладная записка Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная или докладная записка?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Служебная записка о повышении зарплаты Служебные записки отнесены к разряду внутренних документов, которые составляются и используются на предприятии. Наличие таких внутренних документов, как правило, присуще любой организации. Как правильно писать: И. Генерального директора?

Служебные записки выступают в роли элементов, представляющих собой деловую переписку. Их составление служит способом решения большого количества рабочих вопросов, присущих структурным подразделениям и конкретным работникам.

Служебной запиской могут быть оформлены и просьбы, связанные с повышением уровня зарплаты отдельных работников. Не исключена возможность составления такого документа и со стороны самого работника.

Документ должен содержать в себе перечень весомых доводов. Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации. Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению.

Правильное составление служебной записки Ни в одном законодательном документе нет специально обозначенных требований, которые могут быть предъявлены при оформлении служебной записки.

Такие требования могут отсутствовать и в локальной документации, используемой предприятием. Отсутствие каких-либо специальных условий при оформлении документа говорит о том, что их составление осуществляется с использованием правил по оформлению переписки делового характера.

Можно обозначить примерную схему, указывающую на те элементы, которые должны содержаться в рассматриваемом документе. К ним относится: указание на то лицо, которому предназначена служебная записка. В качестве такового может выступать руководитель компании, руководитель подразделения или отдела, иные должностные лица или отдельные работники; указание фамилии и инициалов руководителей или работников, к которым обращена служебная записка; данные об организации; сведения о документе, то есть его наименовании; написание заголовка.

При написании заявления необходимо использовать официальный документальный стиль. Мысли подписанта должны быть четко сформулированы, изложены кратко и содержать только те сведения, которые имеют отношение к затрагиваемому вопросу.

В ситуации с подачей служебной записки, связанной с рассмотрением вопроса об увеличении заработка конкретного работника, обратившемуся стоит сделать указание на конкретный размер оклада, который по его мнению, должен быть установлен работнику. Определение данной суммы в служебной записке позволит избежать тех случаев, при которых работодателем хотя и будет увеличен оклад работника, однако не в тех пределах, которые планировались заявителем; указание должности, фамилии и инициалов того работника, который выступил в качестве составителя служебной записки и подписал ее; проставление даты создания внутреннего документа, а также подписи его составителя; осуществление регистрации документа в журнале, содержащем сведения о входящей корреспонденции, с проставлением на втором экземпляре служебной записки входящего номера и даты поступления документа в приемную руководителя.

Предприятия, которые имеют высокоорганизованную службу делопроизводителей, нередко обладают готовыми бланками документов внутреннего оборота, включая служебные записки и иную официальную документацию.

Обстоятельства, которые служат основанием повышения заработка у отдельных работников В большинстве случаев в процессе убеждения руководителя предприятия или подразделения по вопросу увеличения уровня зарплаты отдельным работникам должны быть использованы веские обоснования.

Среди наиболее распространенных оснований, служащих поводом для повышения уровня заработка, можно выделить: повышение у работника круга выполняемых в рамках его должности обязанностей; наличие часовой переработки; установление индивидуальных заслуг работника перед предприятием; успешное завершение срока прохождения испытания; наличие инфляционных процессов в государстве, существенное повышение цен на круг товаров, входящих в потребительскую корзину.

Любой руководитель имеет собственное понимание о том, что наибольшая эффективность труда возникает при достаточной мотивации работников.

В основном, инструментом такой мотивации выступают дополнительные финансовые средства, выплачиваемые работнику за осуществляемый им труд. Таким образом, удовлетворение служебной записки, связанной с увеличением заработка конкретного работника, может и должно послужить причиной для улучшения качественных показателей, присущих выполнению его трудовых функций.

Дополнительная мотивация одного работника может стать основой мотивирующих начал и у иных работников, которые будут убеждены в том, что исполнение труда на высоком профессиональном уровне может стать поводом улучшения их финансового положения.

Как рассматривается и утверждается руководителем поступившая к нему служебная записка, содержащая просьбу о повышении уровня зарплаты конкретному работнику? После того, как служебная записка подготовлена, необходимо задуматься о способе ее передачи руководителю.

Такие действия могут быть осуществлены путем ее передачи секретарю или же самому руководителю, в случае личного общения с ним в приемное время или иные доступные периоды.

Необходимо помнить о том, что служебная записка имеет статус документа, а значит должна быть зарегистрирована по общим правилам. Секретарь или делопроизводитель, который получил от обращающегося лица служебную записку, должен осуществить ее надлежащую регистрацию в соответствующем журнале.

В этот же момент документу присваивается входящий номер, который должен соответствовать номеру, указанному в вышеупомянутом журнале. Вместе с номером проставляется и дата, которая соответствует дате регистрации документа у секретаря. Выполняя свои служебные обязанности, секретарь должен передать полученную служебную записку руководителю.

Такая обязанность отсутствует в том случае, если служебная записка передается руководителю в условиях личного приема. Изучив полученный документ, определив обоснованность изложенной в нем просьбы, а также возможность ее исполнения, со стороны руководителя должна быть проставлена резолюция.

Такая резолюция проставляется им собственноручно. Содержание резолюции может заключаться в удовлетворении указанной просьбы или в ее отклонении.

Служебная записка, содержащая положительную резолюцию, не должна оставаться без дальнейшего использования. Наличие согласия руководителя в удовлетворении просьбы, изложенной в документе, служит поводом для осуществления ряда последующих действий.

Алгоритм действий, подлежащих осуществлению по факту удовлетворения служебной записки о повышении зарплаты: передача служебной записки с имеющейся резолюцией сотруднику отделу кадров.

Кадровый работник, принявший документ в работу подготавливает приказ, в содержании которого указывается основание увеличения оклада и его новое значение. Такой же приказ оформляется и с целью начисления премии; приказ передается на подпись руководителю; подписанный документ передается в бухгалтерию с целью проведения начисления и выплаты.

Практика показывает, что средний срок, необходимый для оформления документов, связанных с повышением зарплаты сотрудника, при условии получения необходимого согласия от руководителя, составляет не более одного месяца.

Исчисление такого срока производится с даты регистрации документа в соответствующем журнале, ведение которого отнесено к компетенции секретаря. Успешное проведение указанных процедур влечет за собой увеличение заработка конкретного работника или выплату премиальных сумм.

Служебная записка. Образец написания

Написал докладную записку руководителю на своего подчиненного. Руководитель показал докладную записку моему подчиненному. Это правомочно?

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей предлагается загрузить. Сотрудник вправе подать в суд на работодателя, если посчитает наказание несправедливым или чрезмерным, поэтому при составлении докладной необходима точность формулировок и выверенность предъявляемых требований, например, со ссылкой на внутренний распорядок работ.

Как правило, подобные информационные документы составляются нижестоящим лицом к вышестоящему, а их цель — сообщение о произошедшей ситуации ответственному лицу. Обычно подобные документы называют докладными. В этой статье мы разберем, как правильно их составлять и приведем несколько образцов докладных записок на сотрудника, составленных по различным причинам. Введение Докладной запиской называют бумагу, которая составляется сотрудником и адресуется ответственному или вышестоящему лицу. Цель документа — уведомление лица о произошедшей ситуации или фактах с целью побуждения принятия какого-то решения.

Правила русской орфографии и пунктуации (1956 г.)

О необходимости увеличения штатной численности отдела В настоящее время для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. В связи с тем, что отдел в его теперешнем составе пять сотрудников не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также1 подготовки оперативной информации о положении на рынке: СМИ в форме еженедельных отчетов. Сотрудников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4—5-х курсов факультета журналистики МГУ или Школы рекламы. Руководитель отдела подпись И. Чернышева Внутреннюю докладную записку подписывают составитель если она представляется руководителю подразделения и руководитель подразделения если она представляется руководителю организации ; внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации. Датой докладной записки является дата ее составления и подписания. Служебная записка — это документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый по вопросам материальнотехнического, информационного, хозяйственного обеспечения и др. Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами служебной записки являются наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Служебная записка образец о пропаже

Что касается докладной записки, она также имеет ряд особенностей, которые необходимо рассмотреть. По принятому определению, докладная записка — это документ, информирующий руководство о фактах с выводами и предложениями. Докладные записки призваны ставить в известность руководство о выполнении их поручений. Они не только представляют собой своеобразный краткий отчет о проделанной работе, но и, как правило, содержат информацию инициативного характера для решения какого-либо вопроса.

Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Предпочтительно при оформлении докладной записки пользоваться угловым расположением реквизитов заголовочной части однако это требование не является жестким.

Согласно служебной записке или записки Что такое служебная записка Эффективная производственная деятельность любого предприятия, независимо от его формы собственности и сферы деятельности, обеспечивается, прежде всего, за счет своевременности и грамотности принимаемых управленческих решений. То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие. Причем, участниками этого информационного взаимодействия являются все работники компании — от линейного персонала до топ-менеджмента.

Согласно служебной записке или записки как правильно

Иван Петрович 23 10 Здравствуйте! Иван Петрович. Начальник может, конечно, писать что угодно, но по правилам делопроизводства служебная записка — это внутренний документ организации, направляемый из одного структурного подразделения другому. Служебная записка о предоставлении сведений была направлена Ивановой Т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Чаще всего по итогам докладной составляется приказ по предприятию. Поскольку не существует единой формы докладной существует только понятие такого документа в ОКУД Общероссийском классификаторе управленческой документации , код , он часто пишется на официальном корпоративном бланке. Но не будет нарушением, если руководителю подается докладная записка, написанная на листке. Достаточно часто докладная имеет дополнительный блок. Он называется Приложением. В этом случае обязательно указать источник, откуда конкретно взялся дополнительный документ.

Образец служебной записки

Как пишется докладная на ученика. Докладная от учителя на ученика директору школы Как пишется докладная на ученика. Докладная от учителя на ученика директору школы Сделать это можно, вызвав скорую помощь. Совершение правонарушений против личности нанесение легких телесных повреждений также является частым основанием для разбирательства. Согласно данному пункту необходимыми являются следующие документы:. Школа как связующее звено должна обеспечить защиту прав ребенка, которому нужна помощь. Ответы на вопросы, поступившие в период с 15 июля по 14 августа , будут даны после 15 августа. Прикрепить файл Вы можете прикрепить к сообщению не более пяти файлов текст, видео, аудио , объемом не больше 5Мб каждый.

автор — адресат: учреждение – учреждение, учреждение – служащий, служащий жанры: заявление, докладная записка, служебная записка, наименование документа (пишется в центре со строчной/ Официальный документ переписки внутри организации и между организациями.

В соответствии с договором от 11 марта г. Начальник отдела кадров А. Лаврова Кочнева 8 09 18 Объяснительные записки Словарь кадрового делопроизводства. Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица.

Чем отличается служебная записка от докладной записки

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании. Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению. Инструкция по подготовке записки Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа.

Официально-деловой стиль — подстили и жанры

Если составляется внутренняя докладная служебная записка, в верхнем левом углу указывается наименование структурного подразделения - автора документа. Наименование вида документа необходимо писать прописными буквами докладная записка и располагать по центру или от границы левого поля в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа - угловой или продольный через два межстрочных интервала. Дата и индекс записки пишутся на одной строке.

Родовые иноязычные слова в составе географических названий Пишутся со строчной буквы в том случае, если они вошли в русский язык в качестве нарицательных существительных фьорд, каньон и др.

Служебная записка о повышении зарплаты Служебные записки отнесены к разряду внутренних документов, которые составляются и используются на предприятии. Наличие таких внутренних документов, как правило, присуще любой организации. Как правильно писать: И. Генерального директора?

Регистрация служебных записок

Видео на тему: Клиент Создание служебной записки и отправка на согласование Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Служебная записка: образец Срок хранения В каких случаях требуется написание служебной записки В Трудовом Кодексе нет четкого описания ситуаций, когда необходимо писать служебную записку, ее составление продиктовано, как правило, внутренними нуждами каждой конкретной компании. Но именно здесь и кроется секрет популярности этого документа — он служит почти универсальным способом корпоративной коммуникации между подразделениями или сотрудниками. Цель служебной записки — сообщить сотрудникам о внештатной ситуации или корпоративном событии, скоординировать действия внутри команд или между подразделениями, внести предложения об оптимизации работ, обосновать те или иные рабочие мероприятия. Скачайте документы из статьи Служебная записка о перемещении сотрудника DOC файл Нет единого списка случаев, где нужны служебные записки, ведь ситуации, когда сотрудникам компании надо обменяться информацией, в каждой компании разные. Приведем лишь несколько примеров, когда без служебной записки не обойтись: На каком-то этапе выполнения работ произошел сбой, и работник хочет не просто проинформировать об этом своего руководителя, а еще и предложить способ решения проблемы. Внутри коллектива возникли разногласия, и работник хочет привлечь к этому внимание руководства, чтобы погасить конфликт.

Служебная записка пишется внутри учреждения

В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце х годов. Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1]. На появление унифицированного и обобщающего наименования вида документа служебная записка, который нынче во многих организациях вобрал в себя иные виды информационно-справочных документов, повлиял и тот факт, что типовые формуляры [2] служебной, докладной и объяснительной записок, информационной справки, заявления практически одинаковы.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гремислав

    Да и если автомобиль заехал раньше то какие санкции еще? автомобиль заехал давно, а закон обратной силы не имеет, что этот юрист рассказывает? Или зачем закон нужен елси ему не следовать?))

  2. rakgiluro

    Почему-то говорите только о должниках,я поручитель должника и у меня изъяли авто 6 месяцев назад.

  3. galangbruch

    Ви можете надати інформацію, скільки можна їздити на тимчасових (транзинтних європейських (польський номерах з моменту зняття авто з реєстрації в Польщі і до моменту розмитнення чи до постанови на облік в україні після розмитнення. Якось так. Думаю зрозуміли.

  4. Ульяна

    Вы случайно в президенты не метите? А то даже Тимошенко блекло выглядит на фоне вашего популизма

  5. Мина

    Но другое когда пидарас-водитель налакался в зюзю. защищать такого урода блядство

  6. totthepu

    НахYй ето все . Порошенко иди нахYй, ти довел людей до бомжсостояния.

  7. Ульян

    А если таких как я минимум 100 человек в день?

  8. ravatiti

    Граждане, если уж и берёте кредиты, то берите только в своей валюте! Думайте головой в первую очередь, будьте прагматичнее!

  9. Вера

    С Учётом того , что Ввели Военное Положение !

© 2018 jellygamatqc.com