+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Юридическая сила заверенной копий документа

Юридическая сила заверенной копий документа

В каких случаях копия имеет юридическую силу оригинала? Копия должна в точности повторять текст и оформление оригинала. Заверить копию документа, изданного самим предприятием, может руководитель этого предприятия или уполномоченный на это сотрудник, например начальник отдела кадров или заведующий канцелярией. Исключением являются копии таких документов, как, например, устав организаций. Копия устава заверяется нотариусом. Пока нет однозначного ответа на вопрос о том, имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить копию документа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заверенная организацией копия с нотариальной копии документа имеет юридическую силу

Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя п.

Помимо необходимости для различных процедур по-разному оформлять копии представляемых документов, что само по себе достаточно обременительно, можно также отметить возможность отказа в осуществлении административной процедуры в случае, если представляемые с заявлением документы не соответствуют установленным требованиям см.

В подобной ситуации очевидно необходим поиск и выработка единых, ясных правил представления в уполномоченный орган копий документов. И здесь несомненный интерес представляет изучение соответствующего зарубежного опыта, анализ того, как данный вопрос решается в других странах. Зарубежный опыт регулирования порядка представления в административные органы оригиналов и копий документов В зарубежном законодательстве, как правило, отсутствуют общие нормы о механизме представления копий документов для осуществления административных процедур получения государственных услуг.

В соответствующих процессуальных законах при регламентации процедуры подачи заявления об осуществлении административной процедуры в основном предусматривается, что к заявлению должны прилагаться документы, предусмотренные законодательством.

Кроме того, в ряде случаев в подобных актах закрепляются положения о праве административного органа на заверение копий исходящих от него документов. Аналогичные нормы есть и в отечественном законодательстве.

Свидетельствование верности копий справки или другого документа производится уполномоченным органом в трехдневный срок со дня подачи соответствующего заявления. Лишь в отдельных административно-процессуальных актах содержатся нормы, регламентирующие порядок представления заявителями оригиналов и копий документов в административные органы.

Тем не менее данные нормы касаются лишь отдельных аспектов проблемы и направлены на решение частных вопросов.

При подаче оригинала документа одновременно с копией административный орган вправе не требовать официального или нотариального заверения его подлинности. Орган власти вправе официально заверять подлинность распечаток документов из автоматизированной базы данных, которая ведется этим органом.

Предусматривается, что заверение копии или ксерокопии не требуется, если их подача сопровождается официальным заявлением заинтересованной стороны об истинности всех сообщенных сведений, оформленным в соответствии с пунктом 5 статьи 3 Кодекса об административной процедуре. Административный орган обязан принимать заверенные копии справок, сертификатов, подтверждений и других подтверждающих документов.

Такие копии, а также копии, подача которых сопровождается официальным заявлением в соответствии с пунктом 5 статьи 3 Кодекса, принимаются наравне с оригиналами.

При этом в пункте 5 статьи 3 закрепляются положения, в соответствии с которыми, если иное не установлено особыми положениями, факты или сведения, не подтверждаемые удостоверением личности или иным соответствующим документом, принимаются на основании формального заявления заинтересованной стороны, сделанного на официальном бланке в соответствии с требованиями законодательства.

Указанное заявление подается также в случаях, если семейное положение, место жительства и место работы заявителя отличаются от указанных в удостоверении личности. Основные положения данного Закона, касающиеся копий документов, сводятся к следующему. Производная документа имеет юридическую силу только тогда, если оригинал соответствующего документа обладает юридической силой.

Если в нормативных актах нотариальное заверение правильности производной документа не определено, ее может заверить не только нотариус, но и в определенных случаях также организация или физическое лицо.

Правильность производных подтверждающих личность документов или их заменителей не заверяют. Физическое лицо может заверить правильность производной такого документа, автором которого является это лицо. Организация может заверить правильность производной документа: автором которого она является; который она получила от других организаций и физических лиц, если нормативными актами не определено, что необходимо согласие автора документа; который физические лица подают этой организации.

Если необходимо убедиться в юридической силе оригинала документа или в правильности производной документа, лицо, являющееся получателем производной документа, может потребовать, чтобы был предъявлен оригинал документа.

По результатам проведенного анализа можно выделить положения зарубежного законодательства, которые, на наш взгляд, заслуживают наибольшего внимания в контексте изучаемого вопроса.

Это, в частности, положения о: праве административного органа заверять подлинность сделанных им копий документов; праве организаций заверять копии документов, полученных от других организаций, кроме случаев, когда законодательством не определено, что необходимо получение согласия той организации, которая выдала документ; праве организаций потребовать предъявления оригинала документа в случае, если возникают сомнения в правильности представленной копии.

Предложения по совершенствованию отечественного законодательства Документы, представляемые заинтересованным лицом для осуществления административной процедуры, по своей природе являются письменными доказательствами, подтверждающими определенные факты принадлежность имущества, уровень дохода, образования, место жительство или местопребывания, родственные отношения и др.

В этой связи логично проанализировать Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь ГПК и Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь ХПК , в которых уже существует наработанная схема представления письменных доказательств.

В соответствии со статьей ГПК письменные доказательства представляются в подлиннике. При затруднительности представления подлинника держатель может с согласия суда представить надлежащим образом засвидетельствованную копию документа или выписку из него. Аналогичная норма содержится и в статье 84 ХПК.

Как видно, в данном случае речь идет о возможности замены оригинала надлежащим образом засвидетельствованной копией. Вместе с тем, что понимается под такой копией и какое засвидетельствование будет признаваться надлежащим, в данных актах не уточняется. Таким образом, изучение названных актов также не дает исчерпывающего ответа на интересующий нас вопрос.

Какой же вариант более правильный и удобный: предоставление оригинала, копии, оригинала и копии, заверенной копии? Может ли существовать единственный, подходящий для всех случаев вариант представления копий документов? С одной стороны, предоставление копий в административный орган облегчает для такого органа ситуацию, исключает необходимость самостоятельного ксерокопирования документов.

Это может быть удобно и для самого заявителя, в случае, если оригинала документа у него в данный момент отсутствует. Например, когда одновременно необходимо обратиться в несколько учреждений и представить оригинал затруднительно.

В подобной ситуации возникает необходимость в подтверждении тождественности копии документа оригиналу. Наиболее распространенными механизмами такого подтверждения являются заверение копий документов заявителем и представление оригинала для сверки с представленной копией.

Вместе с тем следует учитывать, что документы, которые представляются заинтересованными лицами для осуществления административной процедуры, могут быть двух видов: документы, которые составляются самим заинтересованным лицом заявление, письменное согласие на осуществление определенных действий, штатное расписание, различные договоры, выдаваемые доверенности т.

В этой связи важным является вопрос о том, может ли заявитель самостоятельно заверять соответствие копий оригиналам обоих этих видов документов или нет? В соответствии с положениями пункта 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Как видим с одной стороны презюмируется право самостоятельно заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации.

Но с другой стороны закрепляется возможность заверения без согласия выдавшей документ организации и тех документов, которые подтверждают ее права, полномочия и обязанности лицензии, сертификаты и т. Какие конкретно это документы? Например, можно ли рассматривать в качестве такого документа заключение, выданное третьей организаций, которое необходимо представить в административный орган?

Определенные трудности могут быть также связаны с уровнем данного акта в системе законодательства, что может осложнить его применение к ситуациям, урегулированным актами большей юридической силы.

Очевидна необходимость создания более подробного и детального механизма предоставления копий документов в административный орган.

При этом, учитывая различную природу представляемых документов, сомнительной видится выработка единообразной формулировки представления копий документов для всех без исключения случаев.

Более предпочтительным выглядит формулирование общих, единообразных правил представления копий документов для осуществления административных процедур. Определенный шаг в этом направлении сделан в Законе Республики Беларусь от В нем устанавливается, что если в перечнях документов и или сведений, представляемых заинтересованными лицами, не указано, является ли представляемый документ оригиналом либо копией, считается, что подлежит представлению оригинал документа либо его нотариально удостоверенная копия.

Вторым шагом представляется должен стать пересмотр существующих перечней административных процедур в целях обеспечения единообразной практики формулирования норм о предоставлении копий документов.

В последнем случае порядок заверения копии документа будет регламентироваться Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от В соответствии с пунктом 64 данной Инструкции копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка.

Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена засвидетельствована уполномоченным должностным лицом организации.

Например: Инспектор отдела кадров Подпись А. Леонов Представляется, что предложенные меры могут сыграть свою положительную роль, уменьшить степень дискреционного усмотрения работников уполномоченных органов и, в конечном итоге, упростить порядок прохождения административных барьеров.

О юридической силе нотариально заверенного свидетельства о рождении

Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны. Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью. Мошенники могут иметь договоренность с банковским сотрудником, что и повлечет за собой такие последствия. Помимо этого, на ваше имя могут появиться "левые" номера телефонов, зарегистрированные аккаунты в интернете и т.

Виды копий. Порядок удостоверений копий.

Способы заверения Заверяется копия разными способами: самостоятельно или через представителя. Место регистрации доверителя. ФИО, дату рождения, пол представителя. Во многих случаях нужна не обычная, а заверенная государственным свидетелем копия документа.

Свидетельствование верности копий документов

Копии используются для подтверждения информации в юридических процессах и для решения бытовых вопросов. Для чего нужно заверять копии документов. Сами по себе копии не имеют юридической силы, для этого и нужно их официально заверить. Это может понадобиться вам как в зале суда, так и при поступлении в вуз, на работу, при удостоверении жилищных или трудовых прав, получении страхования и т. Заверенная копия приравнивается к оригиналу, а значит из-за временного отсутствия последнего, вы сможете полноценно продолжать судебный процесс, пройти собеседование или решить другие вопросы, требующие наличия конкретных документов. Где нужно заверять копии. Большинство копий для которых важна юридическая сила документа заверяются у нотариуса. В нотариальной конторе на Оболони вы можете рассчитывать не только на квалифицированную услугу, но и на быстрое, без очередей заверение документов и их копий. Важно учитывать, что засвидетельствование копий документов может происходить лишь в том случае, если оригиналы не противоречат закону, имеют юридическую силу и если законом не запрещено их копирование и последующее засвидетельствование верности.

Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила

Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя п. Помимо необходимости для различных процедур по-разному оформлять копии представляемых документов, что само по себе достаточно обременительно, можно также отметить возможность отказа в осуществлении административной процедуры в случае, если представляемые с заявлением документы не соответствуют установленным требованиям см. В подобной ситуации очевидно необходим поиск и выработка единых, ясных правил представления в уполномоченный орган копий документов. И здесь несомненный интерес представляет изучение соответствующего зарубежного опыта, анализ того, как данный вопрос решается в других странах.

Юридическая сила копии документа

Статьи для бухгалтера Заверение копий документов: что объяснить контрагенту Ситуация такая. Договором предусмотрено, что возмещение расходов контрагента производится организацией на основании копий документов, подтверждающих расходы. Суммы этих расходов входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом.

Нотариально заверенные документы имеют юридическую силу

Как правильно заверять копии документов Как заверить копию документа надлежащим образом Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Строительная амнистия, как узаконить самовольное строение без штрафов

Копии вместо оригиналов: как их оценит суд в процессе Иллюстрация: Право. Такой вопрос встал перед судами в одном из недавних дел, где кредитор требовал возврата суммы займа. Должник в ответ ссылался на договор, согласно которому, срок исковой давности прошел уже пару лет назад. Но договор у него только в копии, а оппонент отрицал, что его подписывал. Рассказываем, чем все закончилось и что об этом думают юристы. По его словам, суды требуют оригинал документа только тогда, когда одна из сторон ставит подлинность копии под сомнение.

Юридическая сила нотариально заверенной копии документа

Правовой семинар Виктории Момотовой, spb-registrator. Форум доступен по адресам: Police-Russia. Справка Пользователи Календарь Все разделы прочитаны. Доброго времени суток, Незарегистрированный. Мы решили кардинально обновить наш дочерний сайт Police-Life. Как по контенту, так и визуально. Наполнять сайт будут как важные события в мире полиции и других силовых ведомств, так и аналитика по резонансным темам.

Юридическую силу имеют оригиналы документов или копии, заверенные у нотариуса.))) Копия заверяется только при наличие jellygamatqc.com и.

Право Юридическая сила нотариально заверенной копии Суть такова: После смерти мамы, через полгода, на основании писем из двух отделений сбербанка один город - разные районы, и соответсвенно разные номера отделений сбербанка , для получения остатков по счетам и компенсаций, нотариус выдал ОДИН оригинал свидетельства о праве на наследство по закону с выдавленной печатью и ОДНУ нотариально заверенную копию. При предъявлении нотариально заверенной копии - оператор отделения сбербанка мне сказал, что они работают только с оригиналами документов, а с нотариально заверенной копией они работать не могут!!! А вот как нотариусу это объяснить, чтобы она поняла - этого пока я не пойму. Я конечно привык к различным чудесам в нашей стране, но наверняка кто-то уже сталкивался с подобной проблемой с этим банком Конечно же при том условии, что есть цель -получить наследство, а не "порубиться" с банком.

Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа

Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п.

Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом. По способу воспроизведения копии могут быть: ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке; автоматические - представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии. По времени воспроизведения копии делятся на: одновременные - возникают одновременно с оригиналом например, при написании через копировальную бумагу ; позднейшие копии могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет.

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Имеют ли юридическую силу копии документов без заверения, то есть Просто ксерокопия.

Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган должностному лицу , если иное не предусмотрено законодательством РФ. В письме от Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы. Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее шпагат, бечевка и т. Закон предусматривает существенные обязательные условия договора на предоставление жилищно-коммунальных услуг между исполнителем и потребителем. Штраф за смену паспорта после замужества Существенными условиями договора являются условия, без согласования которых договор вообще не считается заключенным.

После подписания дополнительного соглашения к договору его контрагент попросил оба оригинальных экземпляра договора, якобы для согласования с вышестоящими инстанциями. У стороны, которую представляет участник форума, при этом осталась только нотариально заверенная копия этого допсоглашения, а потому он задался вопросом о том, будет ли такая копия иметь силу оригинала. И, соответственно, примет ли ее суд как доказательство в случае, если контрагент будет отрицать наличие допсоглашения как такового. Мнения на этот счет на форуме разошлись. Позиция 1. Позиция 2. Нотариально заверенная копия не имеет силы оригинала, поскольку: - если не сохранился оригинал, то лицо, которое оспаривает существование такого документа в данном случае дополнительного соглашения , может сослаться на то, что она такой договор не подписывала.

Имеет ли нотариально заверенная копия документа такую же юридическую силу, как и сам оригинал? Ответ: Заверенная нотариусом копия документа не подменяет оригинал. Она имеет более высокую юридическую силу, чем обычная копия, но не равноценна ни оригиналу, ни дубликату. При этом суды в ряде решений признают нотариально удостоверенную копию равноценной оригиналу Эксперты разъясняют следующее.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Карп

    Спасибо за первый ответ

  2. Алина

    Привет! Расскажи пожалуйста про военное положение и правомерность действий полиции в этот период.

  3. ramitrietroub

    Зря они так, то что идет через карточки крохи, по сравнению с тем, что уплывает за бугор через офшоры. Лучше бы работали над деофшоризацией.

  4. Бронислава

    Как обычному человеку получить разрешение на травмат?

  5. Леон

    По поводу вопроса о том предприятии, которое платит большие налоги? Дурость просто. Все равно на пенсию выходить некому будет, а если будет так получать минимум. на который даже коммуналку не заплатишь

© 2018 jellygamatqc.com