+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кофе на представительские расходы причины списания

Кофе на представительские расходы причины списания

Ежемесячно, согласно бюджету, выделяются денежные средства на приобретение к чаю конфет, печенья и т. Можно ли отнести эти затраты на представительские расходы и взять на вычеты? Или же следует такие затраты относить за счет чистой прибыли? Являются ли такие затраты доходом сотрудника руководства и следует ли облагать их пенсионными взносами, ИПН, социальным налогом и социальными отчислениями? Как следует их оформлять и достаточно ли акта на списание?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учёт расходов за услуги

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кофе за счет работодателя: Минфин оценил последствия

Норматив по представительским расходам — это лимит определенных затрат, которые организация может учесть при налогообложении. Разберемся, что отнести к подобным издержкам и как рассчитать лимит.

Налогоплательщикам важно разобраться в вопросе. Иначе проблем с ФНС не избежать. Если компания учтет неразрешенные траты в составе представительских, то инспекция расценит ситуацию как занижение налогооблагаемой базы.

В итоге — штрафы, пени и недоимки. Что относится к представительским расходам: Затраты компании на прием гостей из других фирм с целью начать новое сотрудничество или укрепить старые деловые отношения. Издержки на прием членов правления, совета директоров, представителей учредителя или собственников.

Определения закреплены в п. Что именно можно включить в эту позицию? Чиновники жестко определили рамки для ситуации: допускается учесть в составе затрат на прием: доставку гостей или представителей дирекции на мероприятие транспортные услуги ; организацию питания во время проведения мероприятий, например оплату буфета; услуги переводчика, при необходимости, например, если организована встреча иностранных гостей.

А вот развлечение, проживание, отдых и даже лечение гостей и представителей правления в состав обозначенных затрат отнести нельзя.

Такие издержки предприятия нельзя зачесть при налогообложении прибыли. Принципы нормирования В соответствии с п. Налогоплательщики вправе выбрать способ принятия расходов на мероприятия к учету.

Законодательно предоставлены три способа: Квартальный расчет. Исчисление издержек производится ежеквартально. Причем траты отражаются в декларации по налогу на прибыль.

Способ удобен для компаний, отражающих затраты кассовым методом. Если представительские затраты превышают установленный лимит, то в учете отражают отложенное налоговое обязательство, которое можно учесть в конце года.

Годовой подсчет. Налогоплательщик определяет лимит издержек по мероприятиям на год вперед. Расчеты приблизительные, оценка проводится исходя из сметы компании или плана финансово-хозяйственной деятельности.

В конце года необходимо провести корректировки и привести плановые значения к фактическим показателям. Должностной способ. Фирма утверждает перечень должностных лиц, которые вправе заниматься организацией таких мероприятий.

Оплата труда: от чего считать норматив Правильно исчислить норматив можно, только определив, что конкретно относят в состав расходов на оплату труда.

При решении вопроса следует руководствоваться статьей НК РФ. Перечень трат компании, отнесенных к оплате труда, является открытым. То есть это могут быть любые расходы, отвечающие обязательным условиям: начисления в пользу работников компании производятся на основании действующего законодательства; условия и размеры оплаты закреплены в трудовых договорах, правила исчисления установлены в положении по оплате труда и коллективном договоре; все виды начислений в пользу работников должны быть подтверждены документально и иметь экономическое обоснование ст.

Компания вправе определять затраты либо методом начисления или кассовым методом. Решение должно быть закреплено в учетной политике. Особенности документального оформления Любые затраты компании, учитываемые при налогообложении, должны быть обоснованы и подтверждены документально.

Представительские траты следует правильно оформить. Причем специальных формуляров и бланков не предусмотрено. Шаблоны и перечень подтверждающей документации закрепите в учетной политике. Рекомендовано использовать следующие документы: Распоряжение руководителя организации о проведении представительского мероприятия.

Обязательно пропишите в приказе дату, место и время проведения приема. Также обозначьте цели мероприятия. Программа приема гостей или членов правления.

Оформите программу мероприятия как приложение к приказу. Отдельно бумага не будет иметь особого веса. Смета затрат на проведение мероприятий. Подробно обозначьте все категории издержек, которые направлены на проведение приема гостей.

Отчет о проведенном мероприятии. Составляется в произвольной форме ответственным лицом за организацию и проведение приема. Требуется обозначить результаты проведенного мероприятия. Акт на списание затрат и платежные документы. Обратите внимание, что акт на списание должен подписать главбух.

А утверждает акт руководитель. Документальное оформление обязательно. При выездной проверке ФНС контролеры обязательно запросят формуляры. Налоговый учет Не все компании могут зачесть при налогообложении представительские расходы: норматив в налоговом учете могут использовать только налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения.

Остальные компании и ИП это делать не вправе. Следовательно, ни один налогоплательщик, применяющий щадящие режимы обременения, не может учесть представительские траты в налоговом учете. К вопросу об НДС. Во 2 квартале года компания провела прием деловых партнеров для заключения нового контракта на поставку продукции.

Всего на мероприятие было потрачено рублей, в том числе: транспортные издержки на доставку гостей к месту проведения мероприятия — 20 рублей, в том числе НДС — рублей; организация питания завтрак, кофе-пауза, торжественный обед, ужин — рублей, НДС — 20 рублей; услуги обслуживающего персонала буфета — 30 рублей; билеты на театральную премьеру — 10 рублей, НДС — рублей; проживание гостей в отеле класса люкс — 40 рублей; экскурсия на теплоходе по местным достопримечательностям — 50 рублей.

Сумма НДС со всех затрат на мероприятие — 26 рублей. Фонд оплаты труда за 2 квартал года составил 7 рублей. Следовательно, компания по установленному лимиту вправе зачесть представительские затраты во 2 квартале в сумме не более рублей.

Но всю сумму издержек на проведение мероприятий учесть нельзя! Так как не все затраты являются представительскими. А вот траты на театральное представление, теплоходную экскурсию и гостиничные номера учесть нельзя. Эти расходы нужно оплатить за счет чистой прибыли фирмы.

То есть из тех денег, которые останутся в компании после обложения налогом на прибыль. Вернуть входной НДС можно только в сумме 24 рублей. То есть только с представительских затрат транспортные услуги и питание. А вот с билетов в театр получить вычет нельзя.

Бухгалтерский учет Положения о бухучете не требуют отдельного выделения представительских затрат, в сравнении в требованиями налогового учета. Компания вправе относить такие категории издержек в состав прочих расходов. А перечень их необходимо закрепить в учетной политике.

Вообще бухучет представительских затрат представляет собой стандартное отражение операций по принятию и списанию расходов. То есть бухгалтер фиксирует в учете проводки по основным видам деятельности в виде: списания материальных затрат;.

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Размер признаваемых издержек этого типа напрямую зависит от объема средств, потраченных на оплату труда. Для принятия затрат в налоговом учете необходимо составить акт на списание представительских расходов. Образец документа разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно.

Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат. Образец приказа можно скачать ниже.

Календарь бухгалтера на ноябрь года: сроки сдачи отчетности, таблица Для организации деловых встреч гостиницы часто берут продукты из запасов своего ресторана, понесенные расходы в таком случае в налоговом и бухучете признаются как представительские Налоговые инспекторы в ходе проверок довольно часто обращаю внимание на такую статью затрат, как представительские расходы, поскольку понятие это несколько размыто и вписать в него можно много лишнего. Разберемся, что такое представительские расходы гостиницы и как их правильно документально оформить. Гостиницам намного проще организовывать деловые встречи со своими партнерами, для этого не нужно арендовать помещение для конференций или приглашать гостей в ресторан, все это есть в любом приличном отеле. Поэтому для организации таких мероприятий гостиницы часто берут продукты из собственных запасов чай, кофе, конфеты, фрукты и т.

Кофе для сотрудников

Можно ли списать на представительские расходы аренду помещения для проведения мероприятия? Есть ли налоговые риски? На эти и другие вопросы ответим в материале. Официальный прием Все привыкли к тому, что в составе этих расходов можно учесть затраты на общепит, а именно на посещение ресторанов, баров, трактиров, суши-баров и других подобных заведений. Если у мероприятия есть деловая составляющая, то на такие расходы без проблем можно уменьшить налоговую базу. А как быть с представительскими расходами на аренду зала? Действительно, компания, у которой нет возможности в силу ряда причин принять представителей других организаций на своей территории, может: провести переговоры в ресторане или кафе; арендовать банкетный или конференц-зал, пансионат и т. Если пойти по второму пути, возникает вопрос: разрешено ли отнести на представительские расходы аренду конференц-зала или иного помещения для проведения мероприятия. Относится ли аренда к представительским расходам организации?

Вход на сайт

Автор: Н. Викулова Викулова Н. В то же время остаётся риск предъявления требований налоговыми органами. Спорными являются вопросы по отнесению мероприятий к официальным, документальному оформлению затрат и направленности на получение дохода, их реальности. На примере отдельных дел проанализируем, как разрешаются судами споры с налоговыми органами по вопросу отнесения затрат к представительским расходам.

Помимо осуществления приема официальных делегаций, в процессе осуществления деятельности организации приобретают чай, кофе, фрукты и кондитерские изделия, которые могут быть использованы для проведения совещаний, собраний, конференций, семинаров, коллегий, рекламных и культурно-массовых мероприятий, а также ежедневного потребления сотрудниками и клиентами, которые не включаются в состав представительских затрат.

Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов" Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью. Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые.

Представительские расходы

Расходы на переговоры не только с существующими, но и с потенциальными клиентами Письмо Минфина России от 16 ноября г. А бюджетному нужно прописать расходы в плане ФХД. Он сводится в основном к операциям по договорам возмездного оказания услуг и расчетам с подотчетными лицами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице

Тех, кто интересовался экспонируемой на стенде продукцией, мы угощали чаем, кофе и печеньем. Можем ли мы считать такие затраты представительскими и отнести их к валовым расходами? Возможно, даже не в полной сумме, так как абз. Когда речь идет о затратах на угощение постоянных клиентов, поставщиков, посетителей, наши читатели часто вспоминают именно о представительских расходах. И тому есть причина. Ведь под ними обычно понимают затраты на официальный прием или обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, чтобы установить или поддержать взаимное сотрудничество, а также участников, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа налогоплательщика независимо от места проведения указанных мероприятий.

Документальное оформление представительских расходов

Мокрецова, к. Как правило, такие приемы повышают эффективность переговоров, способствуют формированию партнерских отношений, но с ними непременно связаны определенные затраты - так называемые представительские расходы. За чей счет? Расходы на официальный прием представителей других организаций осуществляются за счет иной приносящей доход деятельности образовательного учреждения. Представительские расходы за счет бюджетных субсидий могут осуществляться только с согласия учредителя, поэтому в рамках этой статьи мы будем рассматривать использование образовательным учреждением доходов от приносящей доход деятельности как единственного источника для осуществления представительских расходов. Понятие представительских расходов Согласно статье НК РФ представительские расходы - это расходы, которые связаны с официальным приемом и или обслуживанием следующих лиц: - представители других организаций, участвующие в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества; - участники, прибывшие на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа налогоплательщика. В то же время сами по себе понятия "прием" и "обслуживание" являются достаточно широкими. Этим объясняется тот факт, что на практике образовательные учреждения нередко испытывают трудности при решении вопроса о том, являются те или иные затраты представительскими расходами или нет.

На основании Акта о списании представительских расходов на . Нередко бухгалтер относит к представительским расходам затраты на чай, кофе.

Траты на приобретение воды могут входить в данный перечень. Однако если компания передает продукт работникам, в учет необходимо внести следующую запись: Дт 20 26 Кт 10 выполнено списание стоимости купленной питьевой воды. Учет чая и кофе в организации Продукты, которые компания приобретает для своих сотрудников и клиентов, должны быть учтены в составе МПЗ. При этом осуществляются следующие проводки: Дт 10 Кт 60 76 — осуществлен учет поступившего продукта в качестве МПЗ.

Приказ на чай кофедля посетителей офиса образец

Норматив по представительским расходам — это лимит определенных затрат, которые организация может учесть при налогообложении. Разберемся, что отнести к подобным издержкам и как рассчитать лимит. Налогоплательщикам важно разобраться в вопросе.

Объявление

Обязанности офис-менеджера Приказ о списании расходов на приобретение чая, кофе для работников Данное требование к первичным документам вытекает из пункта 2 статьи 9 Федерального закона от Налоговое законодательство также выдвигает аналогичное требование к документированию. Это закреплено в статье НК РФ, где указано, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством России. Таким образом, включение представительских расходов в себестоимость продукции работ или услуг возможно только при наличии первичных учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи приема , приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и их величина. Оформление первичных документов, связанных с представительскими расходами состоит фактически из трех последовательных этапов: Первый этап включает в себя составление сметы представительских расходов на отчетный год.

Бухгалтерский учет Определение и состав представительских расходов Определение представительских расходов можно найти в Приказе Минфина РФ от 15 марта г.

Поступление, эксплуатация и списание kenrashmemphis. Угощаем своих деловых гостей: Карпова Р. Деловые встречи в целях сотрудничества проходят иногда вне офиса, но чаще представители покупателей, различных организаций страховых, аудиторских, по обслуживанию программных продуктов и т. Расходы на угощение во время встреч в офисе хоть и небольшие кофе, чай, печенье, сахар, вода , тем не менее их учет должен быть правильно организован.

Учет представительских расходов: все официально Какие расходы можно учесть в составе представительских, а какие нельзя. Как документально подтвердить представительские расходы. В каком порядке представительские расходы отражаются в налоговом и в бухгалтерском учете. Представительские расходы организации напрямую связаны с установлением и поддержанием деловых связей, поэтому их необходимость и значимость очевидны. С этим согласны и законодатели: Однако вместе с тем указанный вид расходов является одним из самых противоречивых. Налогоплательщики всеми правдами и неправдами пытаются подвести под понятие представительских расходов затраты на самые различные мероприятия не только официальные, но и развлекательные, спортивные и т. Большое количество споров налоговых инспекций с налогоплательщиками, которые заканчивались в суде, связаны именно с правильностью включения расходов в состав представительских.

Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога. Что такое представительские расходы Законодательство к представительским расходам относит следующее: затраты на проведение бизнес — мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров общем собрании правления ; транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием; услуги переводчика, при проведении данного мероприятия. Представительские расходы: документальное оформление году Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, — это приказ, отчет и акт.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    КОРНЕВ ГОВОРИТ НА 11 минуте : «Разогнать экономику посредством реализации инфраструктурных проектов. Только мне думается, что поскольку в большинстве этих инфраструктурных проектах бабло разворовывается в колоссальных масштабах, ни к какому разгону экономики это не приведёт. Просто доят народ, выжимая из него последние соки

  2. Ксения

    Почему Вы не сможете растаможить евробляху? Смогу. Машина на временном ввозе в Регитре с учета не слитела. Для того что бы сделать купчу и снять с регистрации машина не нужна (нужен только действительный сообственик). Неризидент выгоняет машину Я с купчей на себя заезяжяю под Импорт 40

  3. Иван

    Читаю комегты и ржу от их тупости! Блядь а из вас хоть раз кто бывал на допросе по уг.делу в других странах в тч и европы? А хули тогда клаву трёте? Школота херова.

  4. Евстигней

    Массовости не должно быть, они на статистику работают. Наказывают даже за закрытые альбомы, которые никто не видит.

  5. Всеволод

    Нахера ты этим лошарам такие секреты рассказываешь ?

  6. quibosraitel

    Действительно полезное предложение, часто нет времени для того, чтобы подать жалобу, теперь только к Вам!

© 2018 jellygamatqc.com