+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Журналы по кадровому учету

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании. Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании. Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись. При проверке локальных нормативных актов необходимо использовать соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как систематизировать кадровые журналы c помощью Excel

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании.

Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании. Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись.

При проверке локальных нормативных актов необходимо использовать соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации. С каждым работником должно быть подписано согласие на обработку и передачу его персональных данных, если работнику, по его просьбе, оформляются справки, то на каждую справку работник должен написать письменное согласие на передачу его персональных данных третьей стороне.

В графике отпусков должны быть указаны не только плановые отпуска, но и должны делаться отметки о фактических отпусках, о переносах отпусков. Сотрудники должны быть письменно уведомлены о дате начала отпуска за две недели. В организации должно быть актуальное штатное расписание, которое утверждается приказом, если в штатное расписание вносятся изменения, то должны быть изданы приказы о внесении изменений в штатное расписание.

Табели учета рабочего времени должны быть за каждый месяц, в табелях должны отображаться сведения обо всех сотрудниках об отпусках, больничных, прогулах и т. Просматривая распорядительные документы, необходимо проверить, чтобы приказы по личному составу хранились отдельно от приказов по основной деятельности.

Если компания не использует унифицированные формы документов, а разработала и использует свои формы, то данные формы документов должны быть утверждены приказом руководителя компании. При аудите трудовых книжек, необходимо проверить наличие приказа по основной деятельности о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, все книжки должны быть в наличии и в них должны быть внесены все записи приемы, переводы, награждения , вкладыши должны быть вшиты в трудовые книжки.

Работодатель должен сам закупать бланки трудовых книжек и вкладышей и зафиксировать их в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Бланки трудовых книжек и вкладышей должны храниться в бухгалтерии, которая ведет приходно-расходную книгу, передача бланков в отдел кадров осуществляется на основании служебных записок или заявок ответственного за ведение трудовых книжек. Новые трудовые книжки и вкладыши оформляются работникам на основании их заявлений.

Трудовые договоры должны быть заключены с каждым работником, содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в трудовом договоре, как минимум, должны быть указаны сведения и условия, предусмотренные данной статьей. Обратите внимание на правильность заполнения личных карточек работников, в них должны быть указаны актуальные данные, карточки должны быть на каждого работника.

В личной карточке должны быть указаны коды и со всеми сведениями о приеме и переводах работник должен быть ознакомлен под роспись.

Все кадровые журналы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя компании, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них опломбированы или скреплены сургучной печатью.

Оформление итогов кадрового аудита По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у компании.

Отчет можно разделить на два блока. В первом блоке распишите итоги аудита обязательных кадровых документов по компании локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т. Во втором блоке распишите результаты проверки документов по делу каждого сотрудника трудовой договор, личная карточка, ознакомление с локальными нормативными актами, трудовая книжка.

Пример из практики: По итогам кадрового аудита, который мы проводили у клиента нашей компании, были выявлены отдельные нарушения кадрового учета и рисковые ситуации: Нет обязательных локальных нормативных актов. Нет документов по штатному расписанию. Нет графика отпусков.

Отсутствуют табели учета рабочего времени. Нет обязательных кадровых журналов. Нет приказов по основной деятельности по кадровому учету. Нет приказов по личному составу. Нет личных карточек работников. Отсутствуют документы об ознакомлении с локальными нормативными актами.

Отсутствуют согласия на обработку и передачу персональных данных. Нет должным образом оформленных должностных инструкций на работников, хотя в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию. Ответственные лица Общества не проверены на дисквалификацию. В содержании трудовых договоров допущены ошибки, такие как: отсутствуют паспортные данные работника и ИНН работодателя, нет условия об обязательном страховании работников, не прописаны периодичность и даты выплаты заработной платы, не указана дата начала работы.

Некорректно ведутся трудовые книжки работников, а именно: во многие трудовые книжке не внесены записи о приеме, переводах, неправильно вносятся записи в книжки. Для устранения данных нарушений, нами был написан подробный отчет о результатах кадрового аудита и к каждому нарушению даны инструкции по исправлению.

В результате клиент быстро привел документы в порядок, следуя подробным рекомендациям. Нет сомнений в том, что кадровый аудит— важнейший инструмент снижения рисков, связанных с нарушениями ведения кадрового учета. Многие руководители считают, что кадровый аудит никому ненужная и дорогостоящая процедура, но это ошибочное мнение, так как проведение кадрового аудита поможет определить реальное состояние дел, выявить нарушения и ошибки.

Частные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на необходимость проведения кадрового аудита.

Кадровый аудит можно провести собственными силами и в данной статье был описан порядок его проведения.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

На основании вышеперечисленных документов создается Положение об оплате труда, которое разъясняет цели и принципы формирования оплаты труда, порядок расчета, критерии и процедуру оценки труда. Для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы, которые будут иметь отношение к персональным данным служащих, разрабатывается Положение о защите персональных данных работников. Положение о защите персональных данных работников — призвано застраховать людей от разглашения личной информации При разветвленной структуре, неизбежно создание филиалов и обособленных подразделений. Для них создаются отдельные документы: положение о филиале и положение об обособленном подразделении.

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: как организовать документооборот По заявлениям работников о нарушении их прав наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение также могут быть затребованы следующие документы: договор о коллективной материальной ответственности ст. Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету.

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета. Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты. Поэтому обременять работников кадровой службы дублированием этой информации в бумажных журналах не рационально, естественно при условии поддержания наполнения соответствующей информацией автоматизированной системы в актуальном состоянии и регулярного создания резервных копий баз данных. Приказы по кадровым вопросам регистрируются только после согласования визирования всеми должностными лицами и службами, согласование визирование которыми предусмотрено формой приказа, а также после подписи приказа руководителем предприятия. Журналы регистрации приказов по кадровым вопросам оформляют в соответствии с выбранным принципом распределения приказов на отдельные дела.

Кадровый учет

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации. Журналы учета и контроля Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником. Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица: - журнал регистрации трудовых договоров; - журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников; - журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; - журнал регистрации приказов о командировках работников; - журнал регистрации командировочных удостоверений; - журнал регистрации локальных нормативных актов; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; - журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий; - журнал выдачи справок по личному составу; - журнал учета больничных листов; - журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Стоимость ведения кадрового учета

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом. Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр.

Документы по кадровому учету на предприятии Любое предприятие, независимо от его формы собственности и организационно-правовой формы должно иметь определенный перечень документов по кадровому учету. При этом, как правило, указанный перечень документов не зависит от количества работников данного предприятия — будь то организация с двумя-тремя работниками или крупное предприятие, насчитывающее более ста человек.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Стоимость ведения кадрового учета

Акт приема-передачи кадровых документов — образец Обязательные кадровые документы в организации С помощью кадровых документов для руководства предприятия упрощается задача координации сотрудников, а они при этом получают стабильное трудовое взаимодействие. Обязательными для всех предприятий по ТК РФ является наличие правил трудового распорядка в организации, штатного расписания, графика отпусков и документов, определяющих обработку персональных данных сотрудников. Помимо этого, если у работодателя введена сменная работа, необходимо наличие графика сменности, в соответствии с которым каждый работник относится к соответствующей группе, выполняющей свои обязанности в течение установленного времени и продолжительности в соответствии со ст.

Основные нормативные правовые акты, регулирующие работу с документами в кадровой службе Для начала необходимо изучить нормативную правовую базу. К основным документам по регламентации делопроизводства, в т. Типичные нарушения, допускаемые при разработке и оформлении обязательных документов в организации работы кадровой службы При выполнении возложенных задачи и определенных функции кадровая служба руководствуется нормативными правовыми актами, в т. В число обязательных документов в организации работы кадровой службы, которыми они руководствуются, входят учредительные документы организации устав, положение , правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, коллективный договор, графики отпусков и другие. Среди множества других документов необходимо иметь в организации номенклатуру дел, цель которой систематизировать весь объем документации, связанной с деятельностью всей организации и кадровой службы в частности. Номенклатура дел позволяет оперативно найти любой документ по личному составу.

Кадровые документы организации — оформление, регистрация и хранение

Добрый день. Вопрос следовало бы разделить, на мой взгляд. Потому что тема учета кассовых операций - совершенно самостоятельная. Посмотрите, у нас в разделе "Бланки" представлены, по-моему, все формы учетных документов, так или иначе связанных с кассой наберите это слово в строке поиска раздела "Бланки" и сверьтесь. Здесь уже обсуждать не будем. Учет материальных ценностей, кроме денежных - тоже тема самостоятельная. И количественный учет тоже необходимо вести. МОЛ должны составлять товарные отчеты с установленной ИП периодичностью.

Купить Комплект журналов для кадрового делопроизводства и книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее · Журнал учета проверок.

Основные правила ведения журналов книг учета Основополагающие акты по вопросам делопроизводства - Государственная система документационного обеспечения управления, Типовая инструкция по делопроизводству - не содержат четких правил относительно ведения журналов книг учета. Однако такие пра-вила предусмотрены некоторыми нормативно-правовыми актами, применяемых в определенных областях деловой активности. Например, в соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость утв. Аналогичные требования содержатся и в некоторых других нормативно-правовых актах, что позволяет прочим предприятиям организациям, учреждениям придерживаться их при организации учетной работы по документам, в том числе в кадровом делопроизводстве.

Как правильно вести журналы регистрации Журнал регистрации приказов по личному составу Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года.

Документы по кадровому учету на предприятии 1. Документы по кадровому учету на предприятии Любое предприятие, независимо от его формы собственности и организационно-правовой формы должно иметь определенный перечень документов по кадровому учету. При этом, как правило, указанный перечень документов не зависит от количества работников данного предприятия — будь то организация с двумя-тремя работниками или крупное предприятие, насчитывающее более ста человек. Другие документы просто упоминаются в статьях ТК РФ, но при этом, как правило, утверждены другими нормативными актами — это касается, прежде всего, основных приказов по личному составу, приказов об отпуске, командировке и т.

Управление трудовыми отношениями и их документальное оформление относится к функциям кадровой службы. Именно в этом структурном подразделении происходит не только прием, обучение и увольнение сотрудников, но и кадровое делопроизводство, которое заключается в разработке и ведении документов, связанных с учетом персонала, табелированием и нормированием рабочего времени, расчетами по оплате труда, социальных пособий, компенсаций, льгот, а также отчетности, подаваемой в органы статистики.

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций. Документы для ведения кадрового учета Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов. Все другие внутренние акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала.

Это позволяет в любой момент быстро найти требуемый приказ и открыть его для просмотра, редактирования или вывода на печать. Чтобы войти в режим работы с общим журналом приказов, нужно в нижней части основного рабочего интерфейса программы см. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. Общий журнал приказов В данном журнале хранятся все приказы по кадровому учету, сформированные в программе. Они заносятся сюда автоматически сразу после нажатия кнопки Сохранить в окне ввода и редактирования приказа. Содержимое журнала представлено на четырех вкладках, которые находятся слева вверху окна:?

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля Изменения Выполнение требований трудового кодекса гарантирует защищенность сотрудников, а также порядок и легкость управления для руководства. Весь объем документов делопроизводства огромен, и подразделяется на несколько подгрупп. Каждая подгруппа выполняет свою задачу.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вероника

    Не могу не оспорить тот факт, что в данном контексте подтасованы факты. В показанном Вами сюжете речь идет не о школьных поборах, а о сборах родительского комитета (а не школы, прошу заметить на финансирование организации досуга учащихся класса, где родители девочки, в очередной раз, хотели на халяву проскочить, т.е. разжиться за чужой счет, но не прокатило окончательно достали остальных родителей! А к организации подобных мероприятий учителя, как раз не имеют никакого отношения. Я внимательно смотрю Ваши сюжеты на канале, зачастую одобряю их лайками, но здесь, по моему мнению, Вы выбрали не ту сторону. Девочку, конечно обидели, но не школа а представитель родительского комитета на нее пускай и подают в суд за оскорбление, согласно конституции, как Вы и говорили. А школьные поборы это совсем другая тема, к чему данный сюжет (опять же мое мнение за уши притащен. Ошибка руководства школы в том, что не вынесли подобное мероприятие за пределы школы в кафе все порционально, хочешь иди, не сдал деньги на мероприятие сиди дома и не чирикай. Я НЕ работаю преподавателем или в сфере подобной, но отец двоих детей и на таких хитрож_пых родителей насмотрелся. Когда в классе есть малообеспеченные финансовую нагрузку за них родительский комитет сразу закладывал в сумму на организацию мероприятия походы в кафе, экскурсии, театр и т.д. Но родители обиженной девочки категорически не подходят под указанную категорию, со всеми вытекающими выводами. А в фонд класса или фонд школы пускай не сдают это их личное желание, так сейчас поступают многие умные родители.

  2. Орест

    Кратко, лаконично и по существу

  3. bianwidmad

    Налог на авто

  4. presconmoking

    Блокнот с наклейкой от Ютюб к серебрянной кнопке готовитесь?)

  5. buzzsubride94

    К счастью, нет. Ни разу

  6. Милен

    Такое ощущение что европейцев хотят уничтожить, рождаемость итак низкая, а после этого ещё ниже станет, это что заговор? И кто его устроил?

  7. Диана

    Смысл в том, что после открытия Юр лица, все нал операции надо проводить официально, иначе потом как я понимаю может взять за жопу налоговый мониторинг. А также показывать официальные приходы товара, а где их взять? В этом ключевая проблема, зарегистрировать Юр. Лицо не проблема.

  8. Остромир

    Мляяя, очень большая часть госов и комерцах и для комерцов получают откат от комерцов! Потому , что . это долгий разговор

  9. umarde

    Про винесення судом окремої ухвали про відсутність Державних символів України на печатці та офіційному бланку Відповідача і направлення її до ВРУ до негайного виконання порушенної статті 20 Основного закону прямої дії , КУ для прийняття закону України про опис і порядок використання Державного Герба України

© 2018 jellygamatqc.com