+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Налог на прибыль при командировке личном транспорте

Налог на прибыль при командировке личном транспорте

Как создать электронную подпись быстро и без проблем Зачем отчитываться за командировочные расходы В соответствии со ст. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо правильно оформить отчетные документы для командировочных и подтвердить их соответствующими чеками. Кроме того, командировочные расходы должны носить производственный характер и быть непосредственно связаны с основной деятельностью предприятия, направленной на извлечение прибыли. Это положение регламентируется гл.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания.

Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале.

Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют; оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты; выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно.

Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером до 12 часов ночи вернулся.

За них суточные не выплачивают; иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и или личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты.

Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам.

Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации.

Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути. По общим правилам, если представлены документы, подтверждающие траты во время поездки, то их в полной мере можно учесть при расчете налога на прибыль либо налога на УСН.

Сколько возмещают работнику Часто бывает, что покупкой билетов и бронированием гостиничного номера занимается непосредственно администрация компании, а значит, сотрудник не получает на это деньги. И с ними вопросов не возникает. Но если деньги на командировочные расходы выдаются на руки человеку, то надо понимать, по каким нормам их возмещать.

По закону, командировочные расходы позволяют работнику добраться до места назначения, купить себе еду, заплатить за проживание, позволить иные вещи, предварительно согласованные с руководителем компании.

И поскольку человек поехал для выполнения служебного задания, то ему должны компенсировать все понесенные и согласованные с начальством траты, а не рассматривать выданную сумму как доход. То есть с них не удерживается ни подоходный налог, ни страховые взносы. Но это при условии, что в компании утвержден нормативный документ положение о служебных командировках , который предусматривает нормативы возмещения, а также порядок этой процедуры.

Единственная статья расходов, которая нормирована на законодательном уровне, — это размер суточных. В частности, в НК РФ заявлено, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные, выданные в следующих размерах: рублей — за день поездки по стране; рублей — за день заграничной командировки. Это не означает, что работодатель не может выплатить больше.

Но в таком случае с суммы превышения компания должна будет удержать подоходный налог и страховые взносы. Также отметим, что подчиненный не обязан отчитываться, на что потратил суточные и потратил ли их вообще.

Это та статья командировочных расходов, которая учитывается при налогообложении прибыли компании без документов, подтверждающих, что деньги потрачены. Суточные за границу и по России: размеры Поскольку практически все командировочные расходы за границу и по стране могут быть учтены при налогообложении прибыли компании в полном размере, подробнее остановимся только на суточных, для которых введен не облагаемый НДФЛ лимит.

Около 5 лет назад правительство требовало, чтобы работодатели выдавали работникам командировочные расходы не ниже установленных минимальных сумм. Но потом от этого отказались, сохранив нормативы только для государственных делегаций.

Согласно Постановлению Правительства от Отметим, что эти нормативы не являются обязательными для работников госорганов регионов, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений. Для них допустимые затраты на командировочные расходы определяются на местном уровне.

Что касается частных предприятий, то руководители таких компаний сами решают, какими должны быть суточные. Но большинство старается соблюсти необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами нормы: не более рублей в день при поездках по России и до рублей — за ее пределами.

Повторим: никто не запрещает давать больше, просто с суммы превышения надо будет заплатить налог ст. Также обращаем внимание, что для лиц, занимающих разные должности и специальности, могут быть установлены различные размеры суточных.

Но об этом должно быть заявлено в нормативном документе организации. Отметим, что суточные выплачиваются за каждый день командировки, за дни нахождения в пути и за период вынужденного простоя. При этом они не заменяют заработную плату, работодатель обязан выплачивать средний заработок, пока сотрудник трудится в другом населенном пункте.

Как компенсируют командировочные расходы при однодневной командировке Иногда подчиненных отправляют в недлительные командировки продолжительностью один день, а то и несколько часов.

В таком случае компания компенсирует командировочные расходы на транспорт, а также на иные цели, если они согласованы. Однако в таком случае суточные не выплачиваются, если работник поехал в другой населенный пункт по РФ.

Взамен ему может быть выплачена компенсация, но ее размер оговаривается во внутренних документах компании. А если работодателем является бюджетное учреждение, то в нормативных актах правительства или иных органов власти. Что касается заграничных однодневных командировок, то и для частных компаний, и для бюджетного сектора предусмотрен лимит суточных в половинном размере от предусмотренных норм.

Об этом заявлено в п. Помимо этого, не компенсируются суммы, потраченные на аренду жилья, поскольку в однодневных командировках нет необходимости где-то останавливаться. Однако в исключительных случаях, когда объективные причины вынуждают работника провести какое-то время в гостинице, компании придется также заплатить за проживание.

Отметим сразу, что во время однодневной командировки работодатель по-прежнему обязан выплатить сотруднику средний заработок. Но если служебная поездка выпадает на выходной или праздничный день, то оплата должна производиться, в соответствии со ст.

Либо работник может получить дополнительный выходной день отгул и оплату в одинарном размере. Как посчитать командировочные и суточные расходы Счет за проездные билеты или пользование номером в гостинице, конечно, могут прислать в организацию.

Но чаще всего работники самостоятельно приобретают необходимые для себя услуги по проезду и проживанию, а затем отдают документы, подтверждающие затраты. Тем не менее, еще до отправления сотрудника на служебное задание в другой населенный пункт бухгалтеру необходимо хотя бы приблизительно посчитать, сколько выдать авансом.

Для этого учитывается стоимость билетов в обе стороны, ориентировочная стоимость гостиничного номера, сумма суточных по количеству дней командировки, иные планируемые затраты. Например, инженер Иванов А. Он отправляется Общее количество дней в командировке составит 8 дней. Если поездка внутренняя, то лимит суточных, не облагаемый НДФЛ, составит рублей.

Обращаем внимание, что день убытия определяют с 00 до 24 часов, так же как и день прибытия. Это важно учитывать при окончательном расчете, например, с помощью проездных документов. Если билетов нет, например работник пользовался личным или служебным авто, то длительность командировки рассчитывают по датам, указанным в служебной записке по завершении поездки.

Поскольку сотрудник все равно пишет заявление на командировочные расходы оно является основанием для расходного кассового ордера , можно попросить, чтобы он самостоятельно оценил, сколько ему понадобится, а затем проверить его расчеты.

Этот вариант будет удобен, в том числе, если к месту командировки человек отправляется на личном авто, поэтому у него будут траты, например, на покупку бензина. Шаблон для заполнения заявления — в конце статьи. После того, как смету утвердят главный бухгалтер и руководитель, можно выдавать аванс на командировочные расходы наличными либо на банковскую карту.

Выдача денежных средств подотчет производится с учетом норм, установленных ЦБ РФ. Подробнее о требованиях финансового регулятора читайте в отдельном материале PPT. Что касается выплат в валюте, то они тоже не запрещены. Для этого командировочные расходы считают по общим правилам, но затем полученную сумму обменивают на валюту.

Причем обменять рубли на иностранную валюту может либо сам командированный сотрудник, либо кто-то другой. В обоих случаях необходимо приложить квитанцию из банка о проведенной операции по обмену денег.

Какие документы понадобятся, чтобы подтвердить командировочные расходы Не позже чем через три дня после возвращения из поездки работник обязан отчитаться о потраченных суммах. Обратите внимание, что все траты должны иметь документальное подтверждение и быть целесообразными.

Иначе работодатель может отказаться компенсировать их. К документам, подтверждающим командировочные расходы, относят: командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, если оно оформлялось в начале командировки; проездные билеты, в том числе оформленные через интернет; любые квитанции и счета за проживание, аренду транспорта, полученные услуги или приобретенные товары, которые закупались для выполнения служебного задания; авансовый отчет с указанием затрат, а также суммой, которую выдали работнику.

Если в командировке было потрачено больше, чем сумма выданного аванса, производится доплата. Если по документам деньги еще остаются, их необходимо вернуть в кассу.

Либо работодатель самостоятельно удержит из заработной платы нужную сумму ст. Также важным документом является отчет служебная записка о выполнении служебного задания в поездке. В противном случае целесообразность командировочных расходов будет не доказана.

Отметим, что такой отчет может также стать источником информации о продолжительности командировки, если работник добирался до пункта назначения на личном или служебном транспорте. Как отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учете Для начала напомним, что для налога на прибыль расходы учитываются на день утверждения авансового отчета.

При этом НДС по расходам принимается к вычету при условии, что по ним есть счет-фактура. Расходы на выплату средней заработной платы за период нахождения в командировке относят в состав расходов на оплату труда.

Остальные траты во время служебной поездки НК РФ требует считать как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Как отразить командировочные расходы в бухучете? Правильный порядок таков: операция, когда выдается аванс на командировку, сопровождается проводкой Дт 71 Кт 50 51 ; когда бухгалтер хочет указать, что командировочные расходы счет учтены, проводка должна быть: Дт 26 08, 20, 23, 44 Кт Заявление на выдачу денег из кассы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:.

В федеральных учреждениях отсутвуют командировочные удостовереения

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера.

Расходы на такси в командировке Услуги такси налог на прибыль. Расходы на такси в командировке Наш сотрудник заказывает такси в аэропорт во время командировки через Интернет "Такси Gett", оплата была картой сотрудника, на которую мы переводим денежные средства на командировку. На данном заказе указано время, стоимость поездки, маршрут и оплата.

О том, что это за условия и в каком порядке в налоговом учете признаются командировочные расходы налогоплательщика, мы и поговорим далее. Перед тем, как рассматривать собственно вопросы налогового учета командировочных расходов, отметим, что командировки возможны только в рамках трудовых отношений, на что указывает как статья Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ , так и пункт 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от N далее - Постановление N Это крайне важно, так как командировочные расходы организации имеют место только при направлении работника организации в служебную поездку.

В командировку на собственном автомобиле

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ. Документальное оформление командировки Порядок направления работников в командировки предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем такого предприятия Эти правила могут быть отражены в колдоговоре или установлены отдельным документом, например в положении о служебных командировках. Последний может содержать, в частности, следующее: порядок выдачи аванса на командировку; размер суточных расходов здесь помните, что установленные сверхурочные суточные потенциально попадают в поле применения НДФЛ и ВС ; предельный размер расходов на проживание с указанием ограничений при выборе жилья например, запрет на наем роскошных апартаментов ; предельный размер расходов на проезд с указанием определенных ограничений при приобретении билетов на железнодорожный и авиатранспорт, а также пользование услугами такси и т. Обратите внимание! Эти два документа являются обязательными для использования предприятиями и организациями, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств.

ПРОБЛЕМНЫЕ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ (2 часть)

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

В командировку на личном авто?

Аренда жилья; Прочие расходы, которые предусматривает работодатель, например, за парковку. Размер компенсации рассчитывает организация. При расчете также учитывается объем двигателя транспортного средства.

Положение о служебных командировках - образец 2019

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расходы на аренду для налога на прибыль

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку?

Командировка на личном транспорте в 2019году документы к авансовому отчету

Новое в порядке командирования госслужащих Особенности оформления краткосрочных командировок Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке? Куликова Юлия.

Расходы на проезд к месту командировки и обратно если работник ездил на личном транспорте и билетов у него нет. воздушном и железнодорожном транспорте при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль .

В то же время, добраться до места командирования работник фирмы может и на собственном авто, имея согласие работодателя. Трудовое право обязывает работодателя возместить командированному лицу расходы по проезду. Как возмещаются расходы на проезд в командировку на личном транспорте работника, вы узнаете из настоящей статьи.

Командировка на один день: как оформить и учесть?

Она служит для передачи информации и подтверждения отправки работника, а также для расчёта расходов во время поездки. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Командировочная записка — это внутренний документ, подтверждающий отправку работника в другой город на временную работу и прибытие обратно.

В командировку на собственном автомобиле

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки.

Ру" Для налоговых целей имеют значение несколько аспектов, связанных с командировками.

Расходы по аренде автомобиля работником, находящимся в командировке, учитывается в составе расходов при условии документального оформления и обоснования Письмо Минфина РФ от В нормируемую величину компенсации уже входят расходы на парковку Письма Минфина РФ от Москве от Расходы на оплату услуг парковки в целях исчисления налога на прибыль не относятся к командировочным расходам пп. Признание подобных расходов даже при соответствующем экономическом обосновании и документальном подтверждении на практике вызывает претензии со стороны налоговых органов.

Ваш IP-адрес заблокирован.

В командировку на личном автомобиле На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль. Личный автомобиль Если работник едет к месту командировки и обратно на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли. Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Оксана

    Я очень рад.но не мощи часто руками.

  2. Валентин

    Хотелось бы узнать будут ли проверять рынки города. ?

  3. aglaro

    Спасибо за поздравления и хорошую работу,всех благ.

  4. Карл

    Что можете сказать , касательно частных домов ?

  5. xifecbara

    Шлешь нахуй, подъем эмоций обеспечин.

  6. Викторин

    Кожен має право володіти, користуватися і розпоряджатися своєю власністю, результатами своєї інтелектуальної, творчої діяльності.

  7. Феликс

    На автомобиле или кто-то катается, или уже распилили. Конченные. Жаловаться нужно в прокуратуру, ДБР и прочие органы. Желаю удачи в разрешении вопроса

  8. Майя

    Вводят военный стан, что могут сделать люди в формах с парнями призового возраста, могут ли на улице проверять документы. И второй на счет закона 8487, какие полномочия дали полиции к Европейской регистрации. Спасибо

  9. atnduratek83

    Раньше наверное не вводили по причине ихтамнетов

  10. ruvara

    А комунальные платежи не отменяются на этот период ?

  11. Кира

    Только в нашем государстве полиция против народа хотя живут на наши налоги

  12. Степанида

    Внуку от сына ничего не досталось в наследство.

  13. Надежда

    Акциями подпилили сук на котором сидели все вот и приехали на 8487 и 8488

  14. Кирилл

    Який цей закон не поганий але він вже вплинув на авторинок українських авто і вони поволі дешевшають.

  15. Инна

    3. Если отбытый срок лишения прав управления ТС не будет зачтен в срок отбывания уголовного наказания имеет ли право гражданин обратиться с иском о возмещении вреда в связи с незаконным привлечением его к двойной ответственности административной и уголовной.

© 2018 jellygamatqc.com